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milioni di documenti

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mila clienti

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20

anni di esperienza

ADCLOUD è un servizio di gestione documentale e archiviazione sostitutiva.

Una gestione centralizzata dei documenti aziendali per ottimizzare i processi interni consentendo di mettere al sicuro i documenti, eliminando il cartaceo.

ARCHIVIA

I documenti possono essere archiviati in vari modi:
  1. importazione manuale
    (singoli documenti)
  2. importazione massiva
    (ci consegni i documenti e li archiviamo noi)
  3. automatica e programmata
    (FTP o API REST)

RICERCA

I documenti archiviati sono sempre consultabili da qualsiasi dispositivo:
  1. tramite ricerca libera
    (cerchi una parola)
  2. tramite i tag di ricerca
    (es. mese, anno, partita iva, etc)

GESTISCI

Ecco la novità!
Non paghi a documento, ma a spazio. Acquisti uno spazio e lo puoi utilizzare finché non lo riempi. E quando hai finito lo spazio puoi decidere se acquistarne altro oppure no, senza impegni.

CONSERVA

I documenti sono conservati in ottemperanza alla normativa vigente, consentendoti di eliminare o ridurre in maniera sensibile i costi legati alla stampa e all'archiviazione fisica della carta.
Più semplicità e spazio per te, minor impatto sull'Ambiente.

MAI STATO COSI' FACILE E SICURO

La conservazione sostitutiva a norma è l'insieme dei processi informatici per dare valore legale ai documenti archiviati in digitale.
Conservare digitalmente i documenti informatici non solo è previsto dalla normativa (i documenti elettronici sono equiparati a quelli cartacei), ma ti consente di eliminare o ridurre in maniera sensibile i costi legati alla stampa e all'archiviazione fisica della carta. Più semplicità e spazio per te, minor impatto sull'Ambiente.

PERCHE' CONVIENE LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

PRATICITA'

Hai un archivio sempre a portata di mano, ovunque tu sia.
Questo ti consente di consultare velocemente e in qualsiasi momento i tuoi documenti, ma anche di semplificare le attività di verifica da parte dei pubblici ufficiali (in caso di richiesta esibizione).

RISPARMIO

Risparmio sotto tanti punti di vista.
Spese ridotte al minimo sui costi dei processi operativi interni alla tua Azienda
Riduzione degli spazi fino ad oggi dedicati all'archivio cartaceo dei documenti.
Tempi ridotti per i tuoi operatori nell'archiviazione, nella gestione e nella ricerca dei documenti.

COMPLIANCE

L'intero processo si svolge nella più completa compliance normativa. Pertanto, il servizio di archiviazione sostitutiva offerto tiene assolutamente conto delle norme, regole e standard impartite dal legislatore. L'accreditamento Agid quale Conservatore dà ulteriore garanzia della bontà dell'archiviazione.

COMPETITIVITA'

La digitalizzazione dei documenti e l'archiviazione in outsourcing ti consente di essere più snello e veloce nei processi di produzione e post-produzione e l'ottimizzazione di risorse con relativa riduzione dei costi ti fa diventare assolutamente competitivo rispetto alla concorrenza.